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「徳島県安否確認アプリ構築業務」に係る公募型プロポーザルの実施について(質問の回答を掲載し、質問の提出期限・参加表明書等・企画提案書等の提出期限を延長しました)

「徳島県安否確認アプリ構築業務」に係る公募型プロポーザルの実施について

徳島県は、南海トラフ地震で甚大な被害が想定される地域であることから、県民の命と財産を守るための対策は待ったなしの状況である。

そうした中、大規模災害発生時に地域を支える医療機関や社会福祉協議会、企業等において、職員や従業員の参集可否を判断する「安否確認手段」の確保が必須となる。

また、災害時の通信輻輳により状況把握に時間を要することが懸念されるため、電話やメール以外での連絡手段を確保する必要がある。

本業務は、これらを具現化するための仕組みとして、スマートフォン等で利用できる「徳島県安否確認アプリ」を開発し、大規模災害発生時に地域を支える関係者間の安否状況の把握をデジタル化することで、地域の災害対応力を強化するものとする。

質問回答

1 業務概要

  1. 委託業務名
    • 徳島県安否確認アプリ構築業務
  2. 委託業務内容
    • 別添「仕様書」のとおり
  3. 委託業務期間
    • 契約締結日から令和9年3月31日(水)まで

2 見積限度額

  • 12,000千円(消費税及び地方消費税相当額(税率10%)を含む。) 積算には、業務の遂行に必要なすべての経費を含めること。

3 スケジュール

募集開始:令和8年5月14日(木)

質問締切:令和8年5月28日(木)※期限を延長しました。

質問回答:令和8年6月1日(月)※期限を延長しました。

参加申込書等提出締切:令和8年6月3日(水)※期限を延長しました。

企画提案書等締切:令和8年6月17日(水)※期限を延長しました。 

企画提案選定委員会開催:令和8年6月中旬から下旬

審査結果通知期限:令和8年6月中旬から下旬

4 契約の相手方の決定方法

  • 企画提案等の内容を審査し、委託候補者を選定するため、徳島県安否確認アプリ構築業務に係るプロポーザル選定委員会において、競争性・透明性の確保に十分配慮しながら、企画提案の内容、事業の実施能力等を評価、採点する。なお、選定の際はプレゼンテーションを実施することとし、日程については対象者へ別途連絡を行う。

5 参加資格要件

  • 「徳島県安否確認アプリ構築業務に係るプロポーザル実施要領」の「2 参加資格」のとおり。

6 質疑・回答

(1)質問の提出

 質問は、質疑書(様式第5号)により行うものとし、下記に示す提出先まで電子メールにより提出するものとする。なお、送付後に必ず電話で着信を確認すること。

(2)質問の受付期限

 令和8年5月28日(木)午後5時まで(必着)※期限を延長しました。

(3)提出先

  E-mail:bousaitaisakusuishinka@pref.tokushima.lg.jp

(4)確認先

 電話(088)621ー2297

(徳島県危機管理部防災対策推進課防災企画担当)

7 参加表明書等の提出

プロポーザルへの参加を希望する者は、次のとおり必要書類を提出すること。

(1)参加申込書

 ア提出書類(各1部提出)

(ア)参加申込書(様式第1号)

(イ)提案団体の概要(様式第2号)

(ウ)誓約書(様式第3号)

(エ)事業者(提案者)の概要

a登記簿謄本(履歴事項全部証明書)

b直近の決算又はこれに類するもの

イ提出期限

令和8年6月3日(水)午後5時まで(必着)※提出期限を延長しました。

(2)企画提案書等

ア提出書類(各7部(正本1部、副本6部)提出)

(ア)企画提案書 企画提案書はA4版、長辺綴じ(A4での作成が適当でない場合はA3折込使用も可)とし、(様式第4号)を表紙として、下記のa及びbの各項目内容を記載した別紙(様式任意)を添付し作成すること。

a提案内容、実施計画及び実施体制 実施要領の「6企画提案の内容」及び仕様書の「1.6調達範囲」に基づき、企画提案する内容、その実施計画及び実施体制等について具体的かつ詳細に記載すること。また、本業務の目的達成に資する追加提案があれば併せて記載すること。

b過去の業務実績等 過去5年間において、国又は地方公共団体において、本業務と同種又は類似のシステムを構築又は運用した実績やプロジェクトマネージャー及び業務従事者の経験、資格、能力等について記載すること。

(イ)見積書 見積の基礎となる内容、及び数量等の積算内訳を記載すること。なお、詳細については、別紙「徳島県安否確認アプリ構築業務企画提案書等作成要領」を参照すること。

(ウ)事業者の概要(既存のパンフレット等も可)

イ提出期限

令和8年6月17日(水)午後5時まで(必着)※期限を延長しました。

(3)提出方法

持参又は郵便(書留郵便又は配達証明)により提出すること。

(4)提出先及び問合せ先

徳島県危機管理部防災対策推進課防災企画担当

〒770-8570徳島市万代町1丁目1番地

電子メールbousaitaisakusuishinka@pref.tokushima.lg.jp

電話(088)621ー2297

ファクシミリ(088)621ー2987

8 選定方法等

  • (1)県は、企画提案等の内容を審査し、委託候補者を選定するため、徳島県安否確認アプリ構築業務に係るプロポーザル選定委員会(以下、「選定委員会」という。)において、競争性・透明性の確保に十分配慮しながら、企画提案の内容、事業の実施能力等を評価、採点する。なお、選定の際はプレゼンテーションを実施することとし、日程については対象者へ別途連絡を行う。
  • (2)選考基準 別紙「「徳島県安否確認アプリ構築業務」に係る企画提案審査基準」のとおり
  • (3)プレゼンテーション 企画提案に基づくプレゼンテーションは、次のとおり実施する。 ア持ち時間は質疑応答を含め、1事業者につき30分以内とし、1事業者3名までの参加とする。 イ企画提案の説明は、提出した企画提案書に基づき、15分以内とする。 ウ説明の際に補足資料を用いる場合は、提案者が持参することとし、部数は7部とする。 エ説明の順番は、提出順により決定することとし、プレゼンテーション当日は予定時間の15分前に集合すること。 オ電子ホワイトボードを用いて説明を行いたい場合やオンラインにて参加したい場合は、事前に連絡を行うこと。
  • (4)委託候補者の選定 別紙「審査基準」のとおり

9 選定結果の通知及び公表

  • 選定結果は委託候補者の選定後、全ての参加者に、文書により通知するとともに、徳島県ホームページに掲載を行う。なお、審査経過については公表しない。

10 提出書類の取扱い

  1. 提出された企画提案書等の書類は、理由のいかんを問わず返却しない。
  2. 企画提案書等の著作権は、当該提案書等を作成した者に帰属するものとする。 県は、プロポーザル方式の手続き及びこれに係る事務処理において必要があるときは、提出された企画提案書等の全部又は一部の複製等をすることができるものとする。

11 その他

  1. 手続において使用する言語及び通貨
    • 言語は日本語、通貨は円、単位は日本標準時及び計量法に従うこと。
  2. 契約書作成の要否
  3. 参加申込書の提出後、都合により参加を辞退する場合は、速やかに防災対策推進課へ連絡するとともに、参加辞退届(様式第6号)を提出すること。なお、辞退の届出は、持参又は郵便(書留郵便又は配達証明)により提出すること。
  4. 企画提案書等作成に係る一切の費用は、提案者の負担とする。

12 関連資料

※「1プロポーザル実施要領」及び「(様式第5号)質疑書」の改定(提出期限延長)部分については赤字とし、従前の期限を見え消しにしています。

※仕様書の改定はありません。

13 問い合わせ先

  • 徳島県危機管理部防災対策推進課防災企画担当:大代、武市 〒770-8570徳島市万代町1丁目1番地 電子メールbousaitaisakusuishinka@pref.tokushima.lg.jp 電話(088)621ー2297 ファクシミリ(088)621ー2987