総合評価落札方式による一般競争入札『音声自動文字起こしサービス』

2024年2月19日

Tweet

次のとおり総合評価落札方式による一般競争入札に付する。

令和6年2月19日

徳島県知事後藤田正純

1 入札に付する事項

入札案件
- 音声自動文字起こしサービスの提供
提供すべきサービスの規格,機能,特質等
- 仕様書による
サービスの提供期間
- 令和6年4月1日から令和7年3月31日
納入場所
- 仕様書による

2 入札に参加する者に必要な資格及び資格審査の申請等について

必要な資格
1. 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。
2. 物品の購入等の契約に係る一般競争入札及び指名競争入札参加資格要綱(昭和56年徳島県告示第26号）第4条第1項の規定による審査により資格を有すると認められた者であること。
3. 徳島県物品購入等に係る指名停止等措置要綱に基づく指名停止の措置を受けていない者。
4. 徳島県暴力団排除措置要綱に基づく排除措置を受けていない者。
5. 3に示した交付場所において入札説明書等の交付を受けた者であること。
6. 6に示した動作確認において、承認を受けた者であること。
資格審査の申請の方法
- 2の（1）のイにおいて、資格を有していない者は、一般競争入札参加資格申請書（様式第1号、この様式については徳島県ホームページからダウンロードするか、管財課において配布されているものを使用すること。）に必要書類を添付して入札参加申込書提出締切日の1週間前までに下記に示す提出場所へ提出しなければならない。（申請内容について審査を担当する職員から説明を求められた場合はこれに応ずるものとする。）資格審査の結果については、申請者へ通知が行われる。
  - 参加資格申請書の提出場所徳島市万代町1丁目1番地徳島県庁4階徳島県経営戦略部管財課調度担当電話番号 088-621-2067 ファクシミリ番号 088-621-2828 メールアドレス kanzaika_eshinsei@mail.pref.tokushima.jp

3 入札説明書及び仕様書の交付場所について

(1)配布期間:令和6年2月19日（月）から令和6年3月7日（木）午後5時まで

(2)配布場所:徳島県ホームページからダウンロードすること。

4 問い合わせ等について

（1）受付期間:令和6年2月29日（木）午後5時まで
（2）提出方法:質問書に記載の上、電子メールで提出すること。電子メール以外の方法によるものは受け付けない。
（3）提出先:徳島県経営戦略部人事課行政改革担当メールアドレス gyoukaku@mail.pref.tokushima.jp

5 入札参加申込書について

本件入札に参加しようとする者は、「入札参加申込書」を提出しなければならない。
（1）受付期間:令和6年2月19日（月）から令和6年3月7日（木）まで
（2）受付時間:平日の午前8時30分から午後5時15分まで（ただし、正午から午後1時までを除く）
（3）提出方法:持参又は郵便による。
（4）提出先:〒770-8570 徳島県徳島市万代町1丁目1番地徳島県経営戦略部人事課行政改革担当
※郵送の場合は、書留郵便とし、令和6年3月7日（木）午後5時15分必着を期限とする。
※郵送の場合は、封筒の表面に「音声自動文字起こしサービス入札参加申込書」と朱書きすること。

6 動作確認について

本入札に参加しようとする者は、入札に付する音声自動文字起こしサービスについて「動作確認」を受け、徳島県庁のネットワーク環境において当該サービスが問題なく動作することが認められる必要がある。

動作確認の申込みについて
1. 申込方法
  - 次の宛先に動作確認申請書及び音声自動文字起こしサービスのテストアカウントを提出すること。徳島市万代町1丁目1番地徳島県庁5階徳島県経営戦略部スマート県庁推進課ネットワーク担当 ※テストアカウント以外に、動作確認のために必要となるものがある場合は、併せて提供を行うこと。
2. 受付期間
  - 令和6年2月19日（月）から同月27日（火）正午まで
3. 受付時間
  - 平日の午前8時30分から午後5時15分まで（ただし、正午から午後1時までを除く。なお、「ウ、受付期間」に示す期間以降は受け付けないものとする。）
4. 提出方法
  - 持参又は郵便による。 ※郵送の場合は、書留郵便とし、令和6年2月26日（月）午後5時15分必着を期限とする。 ※郵送の場合は、封筒の表面に「音声自動文字起こしサービス動作確認申請書」と朱書きすること。
動作確認における審査について
1. 動作確認依頼者は、動作確認実施の上で必要な協力を行い、徳島県が説明を求めた場合は、これに回答するものとする。
2. 提供する音声自動文字起こしサービスが、徳島県の環境で動作したとしても、徳島県のセキュリティ及び業務執行等に悪影響を与えると判断した場合は、当該サービスを非承認とする。
3. 動作確認は、平日の午前9時30分から午後6時00分まで（ただし、正午から午後1時までを除く）に実施するものとする。
4. 令和6年3月11日（月）正午までに正常に動作することが確認できなかったサービスは非承認とする。
5. 徳島県は、令和6年3月11日（月）午後3時までに、動作確認依頼者に審査結果を回答することとする。

7 入札手続等

入札及び開札執行、技術評価依頼書提出の日時及び場所
1. 日時
  - 令和6年3月12日（火）午前10時30分
2. 場所
  - 徳島市万代町1丁目1番地徳島県庁11階1105会議室
3. 入札書及び技術評価依頼書の提出方法
  - 持参
入札の方法等
1. 入札方式
  - 総合評価落札方式による一般競争入札で行う。
2. 評価の方法
  - 価格評価点と技術評価点を加算した総合評価により行い、評価の方法は、本入札の公告に示す「落札者決定基準」による。
3. 入札方法
  - 入札金額は「音声自動文字起こしサービス」の1ヶ月あたりの利用料を記載するものとし、本利用料にはサービス提供に係る一切の経費が含まれるものとする。なお, 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
契約手続きにおいて使用する言語及び通貨
- 日本語及び日本国通貨
入札保証金及び契約保証金
- 免除
入札の無効
- 次の各号の一に該当する入札は無効とする。
  1. 2に規定する入札参加者に必要な資格のない者の入札。
  2. 記名のない入札。
  3. 入札事項を表示せず、若しくはその記載事項が不明確であり、または一定の金額をもって価格を表示しない入札。
  4. 同一事項に対してした2通以上の入札。
  5. 他人の代理人を兼ね、または2人以上の代理をした者の入札。
  6. 代理人が入札する場合に委任状を提出しないでした入札。
  7. 郵便によりした入札。
  8. 前各号に掲げるもののほか、入札に関する条件に違反した入札。
技術評価依頼書の作成、提出等
- 有効な入札かつ予定価格の制限の範囲内の価格を提示した入札者は、入札時に技術評価依頼書を提出する。技術評価依頼書は本公告で示す様式を印刷して使用するものとし、入札説明書に示す要件を満たしていなければならない。
落札
- 有効な入札書を提出し、予定価格の制限の範囲内の価格を提示するとともに、入札時に提出する技術評価依頼書により、後日実施する「落札者決定基準」に基づく評価の上、その価格評価点及び技術評価点を合計した総合評価点が最も高い者を落札者とする。
- 総合評価点が最も高い者が2者以上あるときは、技術評価点の高い者を落札者とする。この場合において、技術評価点および価格評価点ともに同点である者が2者以上あるときは、入札価格が低い方を落札者とし、入札価格も同額である場合は、くじにより落札者を定めるものとする。（くじの日時および場所については、別途指示する。）なお、契約の相手方を決定した場合は、徳島県ホームページへ掲載する。
契約書の作成の要否
- 要
その他
- 詳細は入札説明書等による。なお、この入札は令和6年度予算を審議する徳島県議会において、当初予算の成立を条件として実施する。

入札参加申込書 (Word2007～:16 KB)
動作確認申請書 (Word2007～:14 KB)
入札書 (Word2007～:16 KB)
再入札書 (Word2007～:16 KB)
委任状 (Word2007～:15 KB)
技術評価依頼書 (Word2007～:21 KB)
質問書 (Word2007～:10 KB)