📢【重要なお知らせ】新事務局 開設について
令和8年5月18日より「徳島県奨学金返還支援制度 事務局」を新たに開設しました。
※令和7年度から書類の提出先（住所）・電話番号・メールアドレスが変更となっておりますので、ご注意ください。

奨学金返還支援を受けるためには、「助成候補者」に認定された後、県内事業所において3年以上就業する必要があります。
ここでは、助成候補者の方が行う「就業から3年間の手続き（就業状況報告）」についてご案内します。

※県外転勤などにより、県内就業期間が通算36月未満となっている方も、本ページの手続き（様式第5号）の対象となります。

ご自身の「就業を開始した年月」によって、報告のタイミングと期限が異なります。

【4月に就業開始した方】
対象:令和6年4月、令和7年4月、令和8年4月（初回報告）に就業開始した方
（※令和5年4月以前に就業開始した方のうち、県外転勤等により県内就業期間が36月未満の方も対象です）
内容:令和8年5月1日時点の就業状況等を報告してください。
★提出期限:令和8年6月10日（必着）
 

【5月〜9月に就業開始した方】
対象1:令和6年・令和7年の「5月〜9月」に就業開始した方（2回目以降の報告）
内容:令和8年10月1日時点の就業状況等を報告してください。
★提出期限:令和8年11月10日（必着）

対象2:令和8年の「5月〜9月」に就業開始した方（初回報告）
★提出期限:就業開始から「1か月以内」

提出書類は「毎回提出するもの」と「初回または変更時のみ提出するもの」に分かれます。

【A：毎回必ず提出するもの（全員）】

(1)就業状況報告書（様式第5号）
※別添の記載例を参考に本人が記入してください。
※［💻 電子申請］による提出が可能です。

(2)奨学金の返還状況を証する書類
※日本学生支援機構奨学金の場合は「奨学金返還証明書（日本学生支援機構HPから電子申請できます）
※県内就業が3年目までの間は、スカラネットパーソナルの「詳細情報」を印刷したものでも可とします。
※「奨学金返還確認票」は不可ですので、提出前に必ずご確認ください。
※［💻 電子申請］の添付ファイル（PDF、画像）として提出可能です。

【B：初回報告の方、または前回から変更があった方のみ提出)】

(3)在職証明書（郵送のみ）
※別添の記載例を参考に、就業先で証明してもらってください。

(4)住民票の写し（郵送のみ）
※本人が徳島在住であることを確認するためのものです。「本籍・筆頭者」「世帯主との続柄」「マイナンバー」等の記載は不要です。

＜各種様式・電子申請用のリンク＞

貸与を受けている奨学金の種類に応じて、以下の書類をご準備ください。

◆日本学生支援機構（JASSO）の奨学金の場合
以下のいずれかをご提出ください。
・「奨学金返還証明書」
（※日本学生支援機構HP「スカラネット・パーソナル」から電子申請で取得できます）
・スカラネット・パーソナルの「詳細情報」画面を印刷したもの
（※就業1年目〜3年目までの間は、特例としてこちらの画面印刷でも可としています）

［⚠️ご注意ください］
・名称の似ている「奨学金返還確認票」は提出不可です。誤って提出されるケースが多いため、必ず「証明書」または「詳細情報」であることを提出前にご確認ください。
・卒業直後で「まだ奨学金の返還が開始されていない方」であっても、書類の提出は必要です。

◆日本学生支援機構以外の奨学金の場合
貸与団体が発行する、次の内容等が証明された書類をご提出ください。
（記載が必要な項目の例）
◎氏名 ◎奨学金名称 ◎貸与総額 ◎返還総額 ◎割賦金額 ◎返還回数 ◎現在の残額 ◎返還残期間 など

・就業状況報告は、必ず報告期限までに行ってください。報告がない場合、助成候補者の「認定が取消」となります。
・退職等、何らかの理由により就業報告ができない場合は、そのまま放置せず、必ず事務局まで御連絡ください。
・提出前には必ず「記載漏れはないか」「必要書類全て揃っているか」のセルフチェックをお願いします。
・報告のタイミングに関わらず、認定内容（住所、氏名、電話番号、メールアドレス、県外への転勤等）に変更がある場合は、随時事務局へ御連絡ください。

【郵送での提出先】
〒770-8055
徳島市山城町東浜傍示1-1 (株)テレコメディア内
令和8年度 徳島県奨学金返還支援制度 事務局 宛
（※封筒に「「就業状況報告在中」と朱書きでご記載ください）

【お問い合わせ先】
徳島県奨学金返還支援制度 事務局
電話：088-602-1422
メール：henkanshien@schol.jp
業務時間：平日 9:00 ～ 17:00 （土日祝、年末年始を除く）
※6～7月、1～2月以外の期間（4～5月、8～12月、3月）は、月曜日・水曜日のみの対応となります。