【派遣留学生・学校担当者向け】事務手続きの手引及び各種様式について

1．事務手続きの手引

2．交付要綱

3．奨学金等支給申請

〈留学開始までに提出していただくもの〉

　ア：交付申請時

　・奨学金等交付申請書（様式第1号）

　・収支予算書（様式第2号）

　・【様式A】奨学金等計算書

　・交付申請について（副申）（様式第3号）※学校担当者が作成

　イ：概算請求時

　・請求書（様式第9号）

　・交付決定通知書の写し

〈留学終了後に提出していただくもの〉

　ア：実績報告時

　・実績報告書（様式第6号）

　・収支精算書（様式第7号）

　・【様式B】留学後奨学金計算書

　・【様式C】修了証明書

　イ：返納時※該当者のみ

　・事務局が送付する納付書により返納

　ウ：留学報告（事後オリエンテーション等、すべてのプログラム終了後30日以内）

　・留学報告書（提出期限及び様式については、別途連絡します。）

4．留学計画変更（原則、留学開始前）※該当者のみ

　・【様式D】留学変更申請書

　・変更交付申請書（様式第5号）※該当者のみ

5．留学の中断、中止及び再開※該当者のみ

　・やむを得ない事情（事務手続きの手引きP.31～33参照）により、一時帰国が必要等、留学計画の遂行が困難な状態となる場合、派遣留学生は速やかに学校担当者を通じて当協議会へ申し出てください。

　・様式については、別途連絡します。

6．属性変更※該当者のみ

　・【様式F】属性変更届

7．留学の取りやめ（辞退）※該当者のみ

　・【様式E】辞退届