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条件付き一般競争入札『公文書ファイル管理簿閲覧・検索システム構築及び保守業務』

次のとおり条件付き一般競争入札に付する。

令和8年9月15日

徳島県知事 後藤田正純

1 入札に付する事項

  1. 案件名
    • 公文書ファイル管理簿閲覧・検索システム構築及び保守業務
  2. 業務内容
    • 仕様書による
  3. 業務委託期間
    • 契約締結日から令和9年3月31日まで

2 入札に参加する者に必要な資格及び資格審査の申請等について

  1. 必要な資格
    1. 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。
    2. 物品の購入等の契約に係る一般競争入札及び指名競争入札参加資格要綱(昭和56年徳島県告示第26号）第4条第1項の規定による審査により資格を有すると認められた者であること。
    3. イの審査により資格を有すると認められた者で、徳島県内に本社を有する者、又は県内の事業所等の代理人に徳島県との商取引に係る権限を委任する旨の委任状が提出されている者であること。
    4. 徳島県物品購入等に係る指名停止等措置要綱に基づく指名停止の措置を受けていない者であること。
    5. 徳島県暴力団排除措置要綱に基づく排除措置を受けていない者であること。
    6. 3に示した交付方法において入札説明書等の交付を受けた者であること。
  2. 資格審査の申請の方法
    • 2の（1）のイにおいて、資格を有していない者は、一般競争入札参加資格申請書（様式第1号、この様式については徳島県ホームページからダウンロードするか、管財課において配布されているものを使用すること。）に必要書類を添付して入札の1週間前までに下記に示す提出場所へ提出しなければならない。（申請内容について審査を担当する職員から説明を求められた場合はこれに応ずるものとする。）資格審査の結果については、申請者へ通知が行われる。
      • 参加資格申請書の提出場所 徳島市万代町1丁目1番地徳島県庁4階 徳島県企画総務部管財課調度担当 電話088ー621ー2067 ファクシミリ088ー621ー2828 電子メールアドレスkanzaika_eshinsei@mail.pref.tokushima.lg.jp

3 入札説明書及び仕様書の交付方法について

令和8年9月15日(火曜日)から同月25日(金曜日)までの間、徳島県ホームページからダウンロードすること。

4 問い合わせ等について

  1. 問い合わせ先
    • 徳島市万代町1丁目1番地 徳島県企画総務部法制監察課 公文書管理担当 電話番号：088-621-2737 電子メールアドレス：bunsyo@pref.tokushima.lg.jp
  2. 問い合わせについての受付期間
    • 問い合わせについては、電子メールによるものとする。
    • なお、受付期間については令和8年9月17日(木曜日)までとする。

5 入札手続等

  1. 入札及び開札執行の日時及び場所
    1. 日時
      • 令和8年9月29日（火曜日）午前11時
    2. 場所
      • 徳島市万代町1丁目1番地 徳島県庁本庁舎8階804会議室
    3. 提出方法
      • 直接持参又は郵送（郵送による場合は、書留郵便とし、（2）アに掲げる受領期限までに必着のこと。）
  2. 郵送による場合の入札書の受領期限及び宛先等
    1. 受領期限
      • 令和8年9月28日（月曜日）午後5時
    2. 宛先
      • 郵便番号770-8570 所在地徳島市万代町1丁目1番地 所属名徳島県企画総務部法制監察課公文書管理担当
    3. 提出方法
      • 封筒の表面に「公文書ファイル管理簿閲覧・検索システム構築及び保守業務入札書在中」と朱書きで明記すること。 なお、再度入札を行う場合は、同月29日直ちに行うため、これに応ずる意思を有しないものとみなす。
  3. 入札方法
    • 入札金額は公文書ファイル管理簿閲覧・検索システム構築及び保守業務の総価を記載すること。 代金の見積もりに当たっては、入札説明書に記載した条件を満たすため要する経費一切を含めた金額を見積もるものとする。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときは、その金額を切り捨てた金額）をもって落札とするので入札者は見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
  4. 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨
    • 日本語及び日本国通貨
  5. 入札保証金及び契約保証金
    • 免除
  6. 入札の無効
    • 次の各号の一に該当する入札は無効とする。
      1. 2に規定する入札参加者に必要な資格のない者の入札。
      2. 指定した日時までに指定した場所に到達しない入札又は郵便による入札の場合であって、封筒の表面に「公文書ファイル管理簿閲覧・検索システム構築及び保守業務入札書在中」の朱書きがなく、入札書であることが確認できなかった入札
      3. 記名のない入札。
      4. 入札事項を表示せず、若しくはその記載事項が不明確であり、または一定の金額をもって価格を表示しない入札。
      5. 同一事項に対してした2通以上の入札。
      6. 他人の代理人を兼ね、または2人以上の代理をした者の入札。
      7. 代理人が入札する場合に委任状を提出しないでした入札。
      8. 前各号に掲げるもののほか、入札に関する条件に違反した入札。
  7. 落札者の決定方法
    • 有効な入札書を提出し、予定価格の制限の範囲内で最低の価格を提示したものを落札者とする。 落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。なお、開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代わって本件入札執行事務に関係のない職員にくじを引かせ、落札者を決定する。
  8. 契約書の作成の要否
    • 要
  9. その他
    • 詳細は入札説明書等による。

6入札説明書、仕様書等

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