審査請求手続きにおける「提出物件一覧表」の写し交付について

40代

このたび、審査請求手続きにおいて行政庁の提出書類等の写しを求めましたが、「送付に要する費用」を過大にかけ過ぎのため、改善をお願いしたく投稿いたしました。
送付費用納付額は240枚の書類で1,360円となっていますが、内訳を見ますと定形外郵便で2kg以内と簡易書留代を合わせて郵送に要する旨が書かれています。
郵便で送るのでしたら他にレターパックライトで2倍のキロ数を送っても370円で郵送できますから単に無駄な費用をかけ過ぎです。おまけに簡易書留も不要かと考えます。郵便事故があった場合は、再度送っていただくしか受け手側としては取るべき手段はありません。
私は、●●で長年公務に携わった経験のある人間ですが、些か貴県の事務対応ぶりを見ますと都市圏では考えられないような経費の掛け方でお仕事をされておられるのが目につきます。
公金の使い方は、説明責任が伴うものですから執行に慎重性・妥当性が十分担保されていないと問題があるのかと考えますが、公金でなくても県民に負担を強いるものは合理性・納得性が担保されたご請求をされるのが公務としてあるべき姿かと存じます。
致し方ないので、すでに証憑徴収のためお支払いはさせていただきましたが、県以下県内行政のお仕事ぶりに疑義と疑念しか立場上ございませんので、今後も証憑徴収を継続的に行わないといけませんから、送付手数料改善の程、よろしくお願いします。

【監察局からの回答】
 

　目安箱に御意見いただき，ありがとうございます。
さて，御意見いただいた書類の写しの交付につきましては，当該書類が重要かつ機密性が高いものであって，送付先に届いたことをできるだけ確実に確認することが必要と判断したため，簡易書留による郵送を行うこととしたものです。
県民の皆様にお送りする書類の送付手段につきましては，県で負担する場合あるいは県民の皆様が負担される場合ともその負担額を踏まえつつ，お送りする書類の種類や重要性等も勘案しながら判断してまいりたいと考えておりますので，御理解くださいますようお願いします。

 監察局 監察評価課 監察評価担当
 電話番号：088-621-2755
 ファクシミリ：088-621-2756

 メールアドレス：kansatsuhyoukaka@pref.tokushima.jp