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公募型プロポーザル方式による企画提案募集 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」徳島県大会運営実施計画策定業務

 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」徳島県大会運営実施計画策定業務に係る企画提案を募集します。

1業務概要

(1)業務名
「ワールドマスターズゲームズ2021関西」徳島県大会運営実施計画策定業務
(2)業務内容
「仕様書」のとおり
(3)委託期間
契約締結日から令和2年3月31日(火)まで
(4)委託料上限額
15,000,000円(消費税及び地方消費税を含む)
 

2参加資格

以下に掲げる資格を全て満たす者であること。
(1)法人格を有する者。
(2)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者でないこと。
(3)物品の購入等の契約に係る一般競争入札及び指名競争入札参加資格審査要綱(昭和56年徳島県告示第26号)参加資格者名簿に搭載されている者であること。
(4)徳島県物品購入等に係る指名停止等措置要綱に基づく指名停止又は指名回避の措置の対象となっている者でないこと。
(5)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)若しくは暴力団員(同条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)に該当すると認められる者又は暴力団及び暴力団員と密接な関係を有する者と認められる者でないこと。
(6)役員(法人の監査役及び監事を含む。)のうち、次のいずれかに該当する者がいる団体でないこと。
ア成年被後見人又は被保佐人
イ破産者で復権を得ない者
ウ禁固以上の刑に処せられ、その刑の執行を終わり、又はその刑の執行を受けることがなくなった日から2年を経過しない者
(7)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更正手続開始の申立て、民事再生法(平成 11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立て、又は破産法(平成16年法律第75号)に基づく破産手続開始の申立てがなされた者でないこと。ただし、会社更生法に基づく更正手続開始の申立て又は民事再生法に基づく再生手続開始の申立てがなされている者であっても、更正計画の認可の決定又は再生計画の認可の決定が確定した者については、当該申立てがなされていない者とみなす。
(8)私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)第3条又は第8条第1項に違反するとして、公正取引委員会又は関係機関に認定された日から2年を経過しない者でないこと。
(9)労働基準法をはじめとする労働関係法令を遵守している者。
(10)特定の政治活動又は宗教活動等を主たる目的とする団体、公序良俗に反する等適当でないと認められる者でないこと。

 上記(3)において資格を有していない者は、一般競争入札参加資格申請書(徳島県ホームページからダウンロードするか、徳島県経営戦略部管財課において配布されているものを使用すること。)に必要書類及び企画提案募集要項を添付して参加表明書提出期限までに次の提出場所に持参しなければならない。なお、申請内容について審査担当職員から説明を求められた場合はこれに応ずること。資格審査の結果については、申請者へ通知が行われる。
※提出場所徳島県経営戦略部管財課調度担当
(徳島市万代町1丁目1番地徳島県庁4階)
 

3手続等

(1)参加表明書の提出
ア提出書類(各1部)
(ア)参加表明書(様式第1号)
(イ)組織概要及び事業実績(様式第2号)
イ提出期限
令和元年9月19日(木) 午後5時(必着)
(2)企画提案書の提出
ア提出書類(原本1部と副本5部)
(ア)企画提案書(様式第3号)
(イ)仕様書「3業務内容」の各項目に対する提案(任意様式)
(ウ)成果品の内容等がイメージできるもの(任意様式)
(エ)業務に携わるスタッフ体制(任意様式)
(オ)業務全体のスケジュール(任意様式)
(カ)委託業務に係る経費見積書(任意様式)
イ提出期限
令和元年9月30日(月) 午後5時(必着)
(3)書類の提出方法
持参(午前10時から午後5時まで(土日・祝日を除く))又は郵送(書留郵便又は宅配便で期限内必着)すること。
(4)提出先
〒770-8570
徳島市万代町1丁目1番地
徳島県 県民環境部 スポーツ・文化局 スポーツ振興課 
電話番号 088-621-2551
メールアドレスsportsshinkouka@pref.tokushima.jp

(5)質問及び回答
(ア)質問内容
原則として,業務内容や手続に関する事項に限るものとし,他の事業者からの企画提案書提出状況や積算に関する内容等の質問は受け付けない。
(イ)質問方法
様式第4号(質問書)により行うものとし,上記「(4)提出先」宛て,書類持参又は電子メールのいずれかの方法で質問すること。なお,電子メールで質問した場合は,送信後,電話にて着信の確認を行うこと。
(ウ)質問受付期間
令和元年9月19日(木)まで
午前10時から午後5時まで(土日・祝日を除く)
(エ)質問に対する回答
原則として,参加表明書提出者全員に,電子メールにより令和元年9月25日(水)までに回答する。
(6)参加辞退
参加表明書提出後に企画提案の参加を辞退する場合は、様式第5号(辞退届)を持参又は郵送により、令和元年9月30日(月)午後5時までに提出すること。
(7)その他
(ア)参加者は、企画提案書の提出をもって企画提案募集要項及び仕様書の記載内容に同意したものとする。
(イ)企画提案書は1者につき1提案とする。
(ウ)当該企画提出に要する全ての経費は、参加者の負担とする。
(エ)提出された書類は原則返却しない。
(オ)提出期限後は、提出書類の変更、追加、差替、再提出又は撤回を認めない(審査に影響を与えない軽微なものを除く)。
(カ)提出書類は、審査に必要な範囲において複製することがある。
(キ)書類の作成は、A4(片面印刷)横書きとし、11ポイント以上で作成すること。なお、必要に応じて、表や写真等を用いた補足資料を添付することができるが、可能な限り簡潔にすること。
(ク)書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本国通貨、日本の標準時及び計量法(平成4年法律第51号)に定める単位に限る。
(ケ)提出された「参加表明書」、「組織概要及び事業実績」及び「企画提案書」が下記のいずれかに該当する場合は、原則として、その参加表明書等を無効とする。
・提出方法、提出先又は提出期限に適合しない場合
・全部又は一部が提出されていない場合
・記載すべき事項の全部又は一部が記載されていない場合
・虚偽の内容が記載されている場合
・企画提案募集要項及び仕様書に示した提案に関する要件に適合しない場合
・その他不正な行為等があったと認められる場合
(コ)受託者は、受託する業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせることはできない。ただし、業務を効率的に行う上で必要と認められる場合、事前に県の承諾を得た上で、業務の一部を委託することができる。

4委託候補者の選定

(1)選定方法
県が設置する選定委員会において、参加者による企画提案のプレゼンテーションを実施した上で、評価基準により総合的に評価して順位付けを行い、一位となった参加者を委託候補者に選定する。
なお、審査結果によっては、いずれの参加者も委託候補者に選定しないことがある。
また、参加者が一者だった場合には、総合的に評価して委託候補者としての適否を判断する。
(ア)プレゼンテーション実施日
令和元年10月4日(金)以降
(イ)プレゼンテーションの所要時間
一者あたり30分以内を予定(説明15分以内、質疑15分以内)
(ウ)注意事項
・各応募者のプレゼンテーション開始時刻及び実施場所は後日通知する。なお、各参加者のプレゼンテーションの順番は、県が厳正な抽選を行い決定する。
・プレゼンテーション出席者の所属・職・氏名を令和元年10月3日(木)午後5時までにメールで報告すること。なお、出席者は最大5人までとする。
・プレゼンテーション開始時刻に遅れた場合又はプレゼンテーションを実施しなかった場合は、審査対象としない。
・選定委員会は非公開とする。
・プレゼンテーション時の追加資料の提出及び提示は認めない。
・参加表明書の提出者が多数の場合は、説明時間等を変更する場合がある。
・プレゼンテーションに要する全ての経費は、参加者の負担とする。
(2)評価基準
企画提案の評価は、「企画提案評価基準」により行う。
(3)選定結果
(ア)プレゼンテーションを実施した全ての参加者に書面で通知する。
(イ)選定等に関する照会には一切応じない。
(ウ)選定結果に対する異議申立ては受理しない。
(エ)選定委員会において選定された委託候補者は、契約手続を完了するまで県との契約関係を生じない。
(4)選定結果の取消し
提出書類への虚偽の記載が明らかになった場合、委託候補者に重大な瑕疵があった場合、事業執行の意思が認められない場合、又は事業執行能力がないと認められる場合は、選定結果を取り消すことがある。

5契約に関する事項

企画提案の内容及び見積金額でそのまま契約することを約束するものではなく、選定後に、県と委託候補者は、企画提案を基に業務の履行に必要な具体の履行条件などの協議を行い、双方が合意に至った場合に契約を締結する。
なお、県と委託候補者の協議が整わない場合は、評価基準により総合的に順位付けを行った次点の者と協議を行うこととする。
 

6募集のスケジュール(予定)

(1)募集開始:令和元年9月11日(水)
(2)参加表明受付:令和元年9月11日(水)
~令和元年9月19日(木)午後5時
(3)質問書の受付:令和元年9月11日(水)
~令和元年9月19日(木)午後5時
(4)質問への回答:令和元年9月25日(水)までに回答
(5)企画提案書の提出締切日:令和元年9月30日(月)午後5時
(6)プレゼンテーション出席者の報告:令和元年10月3日(木)午後5時
(7)プレゼンテーション実施:令和元年10月4日(金)以降
(8)選定結果通知:令和元年10月中旬

「企画提案募集要項」等添付資料のとおり。